¿Qué es el proceso de relaciones públicas?

En los últimos meses lancé una empresa que recibió cobertura en TechCrunchEl Financial Times, la BBCy más de 25 publicaciones más.

El objetivo de esta serie es enseñarte cómo hacer lo mismo y, para hacerlo, aplicaremos ingeniería inversa a lo que hice. Esto proviene de mi experiencia como escritor para VentureBeat.com, como fundador de múltiples startups y como fundador de la firma de relaciones públicas de startups Brownstein & Egusa. La primera parte de la serie es cómo afrontar la crisis tecnológica.

En la primera parte, discutimos por qué las relaciones públicas son importantes. En la segunda parte, analizamos el proceso de relaciones públicas y cómo aumentar sus posibilidades de aparecer en la prensa en un 500%.

[lwptoc profundidad =”1″ colorScheme =”heredar”]

Deconstruyendo el proceso de relaciones públicas

Para empezar, es importante que los empresarios comprendan que, especialmente con los nuevos medios, el ciclo de las noticias tiene que ver con la velocidad. Las publicaciones grandes y pequeñas compiten entre sí por la oportunidad de publicar historias nuevas y significativas. Ninguna publicación quiere quedar en segundo lugar place.

Como ejemplo de esto, el año pasado, cuando una de mis empresas apareció en TechCrunch, envié un correo electrónico a TheNextWeb una hora más tarde para ver si les gustaría cubrir la historia. La periodista envió un correo electrónico diciendo que habría escrito sobre nuestro lanzamiento, sin embargo, TechCrunch ya había cubierto la historia y, por lo tanto, ya no estaba interesada.

Para combatir un incidente como este, los empresarios utilizan algo llamado embargo.

En términos básicos, un emprendedor buscará una cierta cantidad de publicaciones y dirá: “¿Estás interesado en esta historia? Si es así, debe aceptar que esto no se puede publicar antes, por ejemplo, del miércoles a las 12 p.m.”.

Se trata del embargo, la declaración de que ninguna publicación puede publicar la historia antes de una fecha determinada. En este ejemplo, idealmente a las 12 p. m. del miércoles, un cierto número de publicaciones publicarán el artículo al mismo tiempo y ninguna publicación individual publicará la historia. En este caso, el emprendedor se beneficiaría, ya que múltiples publicaciones cubrirán la historia.

Recuerde este enfoque

El problema con el método de embargo anterior es que si usted es un periodista de TechCrunch que recibe cientos de correos electrónicos al día y selecciona el 1% de ellos para cubrir, hay muy pocos incentivos, si es que hay alguno, para aceptar un embargo desde una etapa temprana. emprendedor.

Tenga en cuenta que si su nombre es Mark Zuckerberg o Elon Musk, un periodista estará más que feliz de aceptar un embargo. Sin embargo, para los emprendedores en etapas iniciales que aún no tienen esta reputación en la industria, existe un enfoque mejor.

La estrategia que recomiendo es que un emprendedor ofrezca una exclusiva de una publicación top. Para la industria de la tecnología, estas publicaciones de alta tecnología incluyen TechCrunch, Mashable, VentureBeat y algunas otras.

Una exclusiva significa que el periodista tendrá derecho preferente a publicar el artículo. Una vez publicado el artículo, el emprendedor puede esperar un breve período de tiempo antes de contactar con otras publicaciones.

Los beneficios de este enfoque

Los beneficios del enfoque son los siguientes:

  1. En primer lugar, para las publicaciones más importantes, con este método mejoras enormemente tus posibilidades de cobertura de prensa si ofreces una exclusiva. A medida que avanza en el proceso de relaciones públicas, debe recordar que si su startup aparece en una de las publicaciones tecnológicas más importantes, su empresa tendrá mucho que ganar (tráfico nuevo, beneficios de SEO, prueba social, etc.)
  2. En segundo lugar, incluso si usted aparece en una publicación, esto de ninguna manera significa que no pueda aparecer también en otra publicación.. Es una práctica común que las publicaciones tomen historias unas de otras.
  3. En tercer lugar, recibir cobertura en una publicación de alta tecnología abre muchas puertas a las noticias principales. A menudo los empresarios me preguntan cómo pueden aparecer en The New York Times, Wall Street Journal y otras grandes plataformas de medios. En general, estos canales de medios tradicionales rara vez aceptan nuevas historias de nuevas empresas (hay excepciones, por ejemplo, The Guardian en el Reino Unido). En cambio, los periodistas de los medios tradicionales buscan ideas para historias en publicaciones pioneras, como TechCrunch. Si un periodista encuentra interesante una de estas historias, se comunicará con el equipo fundador.

El enfoque anterior de ofrecer una exclusiva es muy efectivo porque si aborda las relaciones públicas de esta manera, buscando aparecer en una publicación importante cada 8 a 12 semanas, dependiendo de cuándo su empresa tenga un anuncio, y luego ampliando la cobertura a través de blogs más pequeños, no estarás en el 10% superior de startups que reciben cobertura de prensa, estarás en el 1% superior.

Resumen

En resumen de este segundo artículo, una clave para optimizar sus posibilidades de relaciones públicas para las principales publicaciones es ofrecer anuncios exclusivos a los periodistas.

Para la Parte #3 de nuestra serie, describiremos Cómo redactar el comunicado de prensa de tu empresa..

Sobre la autora

Conrad Egusa es socio de la nueva firma de relaciones públicas Brownstein & Egusa y es cofundador de Espacio, que es un espacio de coworking y centro empresarial ubicado en el corazón de Medellín, Colombia. Actualmente es mentor en The Founder Institute y anteriormente fue escritor en VentureBeat. 

Related Post: ¿Qué es la inversión en leads digitales: definición, mitos y estrategias?