Cos'è il processo di PR?

Negli ultimi mesi ho lanciato una società che ha ricevuto copertura TechCrunchIl Financial Times, le BBCe oltre 25+ altre pubblicazioni.

L'obiettivo di questa serie è insegnarti come fare lo stesso e, per farlo, effettueremo il reverse engineering di ciò che ho fatto io. Ciò deriva dalla mia esperienza come scrittore per VentureBeat.com, come fondatore di numerose startup e come fondatore della società di PR startup Brownstein & Egusa. La prima parte della serie è come affrontare il tech crunch.

Nella prima parte abbiamo discusso del motivo per cui le PR sono importanti. Nella seconda parte, discutiamo del processo di PR e di come aumentare le possibilità di stampa del 500%.

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Decostruire il processo di PR

Per iniziare, è importante che gli imprenditori capiscano che, soprattutto con i nuovi media, il ciclo delle notizie è incentrato sulla velocità. Pubblicazioni grandi e piccole competono tra loro per l'opportunità di raccontare storie nuove e significative. Nessuna pubblicazione vuole arrivare seconda posto.

Ad esempio, l'anno scorso, quando una delle mie aziende è stata menzionata su TechCrunch, ho inviato un'e-mail a TheNextWeb un'ora dopo per vedere se volevano coprire la storia. La giornalista ha inviato un'e-mail dicendo che avrebbe scritto del nostro lancio, tuttavia TechCrunch aveva già trattato la storia e quindi non era più interessata.

Per combattere un incidente come questo, gli imprenditori usano qualcosa chiamato embargo.

In termini semplici, un imprenditore si rivolgerà a un certo numero di pubblicazioni e dirà: “Sei interessato a questa storia? In tal caso, devi accettare che questo non possa essere pubblicato prima, ad esempio, di mercoledì alle 12:XNUMX.

Questo è l'embargo, la dichiarazione secondo cui nessuna testata può pubblicare la storia prima di una data prestabilita. In questo esempio, idealmente alle 12:XNUMX di mercoledì, un certo numero di pubblicazioni pubblicheranno l'articolo contemporaneamente e nessuna singola pubblicazione racconterà la storia. L’imprenditore in questo caso ne trarrebbe vantaggio, poiché più pubblicazioni copriranno la storia.

Ricorda questo approccio

Il problema con il metodo di embargo di cui sopra è che se sei un giornalista di TechCrunch che riceve centinaia di e-mail al giorno e seleziona l'1% di queste da coprire, ci sono pochissimi, se non nessuno, incentivo ad accettare un embargo fin dalle fasi iniziali. imprenditore.

Tieni presente che se ti chiami Mark Zuckerberg o Elon Musk, un giornalista sarà più che felice di accettare un embargo. Tuttavia, per gli imprenditori nella fase iniziale che non hanno ancora questa reputazione nel settore, esiste un approccio migliore.

La strategia che consiglio è che un imprenditore offra un'esclusiva a una pubblicazione di punta. Per il settore tecnologico, queste pubblicazioni tecnologiche di punta includono TechCrunch, Mashable, VentureBeat e una manciata di altre.

Un'esclusiva significa che il giornalista avrà il primo diritto di pubblicare l'articolo. Dopo la pubblicazione dell'articolo, l'imprenditore può attendere un breve periodo di tempo prima di contattare altre pubblicazioni.

I vantaggi di questo approccio

I vantaggi dell’approccio sono i seguenti:

  1. Innanzitutto, per le pubblicazioni più grandi, con questo metodo aumenti notevolmente le tue possibilità di copertura da parte della stampa se offri un'esclusiva. Durante il processo di PR, dovresti ricordare che se la tua startup è presente su una delle più grandi pubblicazioni tecnologiche, la tua azienda avrà molto da guadagnare (nuovo traffico, vantaggi dalla SEO, prove sociali, ecc.)
  2. In secondo luogo, anche se sei presente in una pubblicazione, ciò non significa in alcun modo che non puoi essere presente anche in un'altra pubblicazione. È pratica comune che le pubblicazioni prendano storie l'una dall'altra.
  3. In terzo luogo, essere coperti da una delle principali pubblicazioni tecnologiche apre molte porte alle notizie mainstream. Spesso gli imprenditori mi chiedono come possono essere presenti sul New York Times, sul Wall Street Journal e su altre grandi piattaforme mediatiche. In generale, questi canali mediatici tradizionali raramente accettano nuove storie da parte delle startup (ci sono eccezioni, ad esempio The Guardian nel Regno Unito). Invece, i giornalisti dei media tradizionali si rivolgono alle pubblicazioni pioniere come TechCrunch per trovare idee per le storie. Se un giornalista trova interessante una di queste storie, contatterà il team fondatore.

L'approccio di cui sopra di offrire un'esclusiva è così efficace perché se ti avvicini alle PR in questo modo, cercando di essere presente in una delle pubblicazioni più importanti ogni 8-12 settimane a seconda di quando la tua azienda fa un annuncio, e poi promuovendo la copertura attraverso blog più piccoli, tu non sarai nel primo 10% delle startup che riceveranno copertura stampa, sarai nel primo 1%.

Sommario

Per ricapitolare da questo secondo articolo, una chiave per ottimizzare le possibilità di PR per le pubblicazioni più importanti è offrire annunci esclusivi ai giornalisti.

Per la parte n. 3 della nostra serie, descriveremo come scrivere il comunicato stampa della tua azienda.

L'autore

Conrad Egusa è partner della startup PR Brownstein & Egusa ed è co-fondatore di Espacio, uno spazio di coworking e centro imprenditoriale situato nel cuore di Medellín, in Colombia. Attualmente è mentore presso The Founder Institute ed è stato in precedenza scrittore presso VentureBeat. 

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