Het pitchen van verhalen aan journalisten lijkt veel op iemand ten dans vragen: als je de dingen met vertrouwen benadert en niet te krachtig overkomt, kun je misschien gewoon je best doen. Als je naar voren loopt terwijl je je woorden stottert, een goedkope, transparante lijn aflevert of deze zo dik als melasse legt, is de kans groot dat je veel tijd alleen aan de bar zult doorbrengen.
Natuurlijk moet je uiteindelijk nog wel kunnen dansen. Maar als je niet weet hoe je het goed moet vragen, zul je zelfs nooit de kans krijgen.
Dat is genoeg metafoor voor nu... Het punt is dat je groot nieuws hebt dat je met de wereld wilt delen. En in dit artikel gaan we stap voor stap uiteenzetten hoe je een journalist kunt overtuigen om lang genoeg op te letten om te beslissen of hij of zij het met zijn publiek wil delen. In het vorige artikel hebben we het gehad over de PR-proces. Kijk daar eens naar als je even moet worden ingehaald.
[lwptoc depth=”1″ colorScheme=”overnemen”]
Onderwerpregel
De onderwerpregel is, net als uw algemene verschijning op de dansvloer, uw eerste en mogelijk laatste indruk. Soms – meestal zelfs – komt een journalist niet voorbij het onderwerp.
Dat is jammer, maar iets schrijven dat te mooi is om waar te zijn om de aandacht te trekken, zal juist tegen je werken.
Wees nauwkeurig en uitnodigend. Eenvoudig en goed in elkaar gezet verslaat een uitgebreid, spam-achtig onderwerp met veel foutieve hoofdletters en doorlopende zinnen.
Laten we zeggen dat een ondernemer en een reisorganisatie een nieuw reisproject in Colombia, Zuid-Amerika aankondigen en een exclusief project willen pitchen (voor meer informatie daarover, zie —). De onderwerpregel zou precies dat moeten zeggen.
Wees niet vaag, maar verzand ook niet in details. Wees niet opdringerig, maar kom niet zomaar even langs om in te checken.
Wat wilt u in één korte zin bereiken met uw e-mail?
Bijvoorbeeld:
“Hé jongens, [naam invullen] bij x reisorganisatie hier met een exclusief bericht over mijn nieuwe reisproject in Colombia”
Merk op dat het onderwerp feitelijk overlapt met het begin van de e-mail. Als je maar één indruk wilt krijgen, kun je net zo goed niet treuzelen.
Wat ons brengt naar ...
De groet
Veel beginnende ondernemers benadrukken elk klein detail wanneer ze journalisten benaderen.
Over het geheel genomen is dit een goede zaak, omdat het betekent dat u nauwkeurig zult zijn en dat uw e-mail foutloos zal verschijnen. Maar als het beslissen over een eenvoudige begroetingsregel een langdurig proces op zichzelf wordt, ga je waarschijnlijk te ver.
In pitch-e-mails is informeel professioneel. ‘Voor wie het aangaat’ is nog steeds een goed beleid bij sollicitaties en dergelijke, maar voor onze doeleinden klinkt het ongeveer net zo stoffig als: ‘Goedenavond mevrouw. Zou je zo vriendelijk willen zijn om mij te vergezellen tijdens deze volgende dans? Een simpele “Hoi” of “Hey” is voldoende.
Als u een specifieke persoon een e-mail stuurt, is het prima om zijn/haar voornaam te gebruiken, zelfs als u hem/haar niet persoonlijk kent. Als u uw pitch naar een algemene tiplijn stuurt, kunt u 'team' of 'allemaal' of iets in die richting gebruiken.
Laten we in dit geval zeggen dat Matt mij een e-mail stuurt, toen ik nog bij VentureBeat werkte. (Dit is alleen maar ter wille van de discussie, aangezien het op technologie gerichte VentureBeat een slechte publicatie zou zijn voor een reisartikel, maar dat is een ander onderwerp voor een ander artikel.)
“Hé Koenraad.” Daar. Klaar.
Het lijkt eenvoudig en onopvallend, en dat is het ook, maar alleen iemand die nog nooit eerder dekking heeft gehad, zou vanaf het begin alles uit de kast halen.
Eerste lijn
Als je naar een vreemde toe loopt, of zelfs high zegt tegen een oude vriend, wat is dan het eerste dat je doet?
U zegt: "Neem me niet kwalijk." Je vraagt: “Hoe gaat het?”
Misschien maakt het je uit. Misschien niet. Misschien ook niet. Maar het is beleefd en geruststellend, en een e-mailpraatje zou dat ook moeten zijn.
Dat betekent niet dat je veel woorden moet gebruiken, of te ver moet gaan in het praten over koetjes en kalfjes. Je doel is om de toon te zetten voor een goede relatie in de toekomst, zodat zelfs als deze pitch niet wordt opgepikt, ze geneigd zullen zijn de volgende positief te bekijken.
De tijd van een journalist is waardevol, maar met een paar vriendelijke woorden kunt u er meer van krijgen. Kijk hier eens even naar:
"Hoop dat alles goed gaat. Ik heb genoten van je laatste stuk over mobiele reis-apps en dacht dat je misschien wel geïnteresseerd zou zijn in een exclusief artikel over mijn nieuwe onderneming in Colombia. Ik weet echter dat je het druk hebt, dus als je geen interesse hebt, voel je dan niet onder druk gezet om te reageren.'
De eerste regel is de beste plaats om vast te stellen dat u een reden heeft om specifiek contact op te nemen met die persoon, wat u, als u uw PR-activiteiten op een intelligente manier aanpakt, zou moeten doen.
Het weggooien van die reden naar de top dient ook het secundaire doel om dat korte kleine aardigheidje een stuk persoonlijker te laten lijken.
De termijn
Nieuws is in de eerste plaats een snelle business. Tijdgevoelig is de enige soort tijd die een journalist begrijpt.
Het eerste dat je in je pitch wilt uitleggen, is dus met welk tijdsbestek je werkt.
Dit vroeg ter sprake brengen is de beste beleefdheid die je een journalist kunt bieden, want als het niet in hun schema past, gaan ze meteen voorbij en hoeven ze de e-mail niet tot het einde uit te zoeken. om te beseffen dat het artikel niet volgens hun schema kan werken.
Met dat in gedachten moet u bereid zijn te doen wat nodig is om het binnen hun schema te laten werken.
“We hoopten het project volgende week aan te kondigen, maar willen graag flexibel zijn wat betreft je tijdschema.”
Verslaggevers houden erg van exclusieve artikelen omdat ze weten dat zij de enigen zullen zijn met het verhaal, waardoor ze unieke inhoud en een voorsprong krijgen. Ze houden van exclusieve aanbiedingen waar ze nog meer van kunnen plannen.
Wat is het verhaal?
Als het je is gelukt om de aandacht van een verslaggever vast te houden via wat nu vier slopende regels tekst zouden moeten zijn, inclusief een begroeting van twee woorden en een onderwerpregel voor de e-mail, dan zijn ze geïnteresseerd in wat je te zeggen hebt.
Met andere woorden, ze willen dansen, het enige wat je hoeft te doen is het niet verpesten door nutteloos door te brabbelen.
Vertel in drie of vier opsommingstekens wat de inhoud van uw aankondiging is.
Nogmaals, weten wat wel en niet belangrijk is, is een vak apart. Laten we dus voorlopig zeggen dat het het beste is om bij de basis te blijven: het wie, wat en waarom.
- Wie ben je?
- Wat gebeurt er waar hun publiek van moet weten?
- En waarom zouden ze zich zorgen maken?
- (Voeg wat video- of beeldmateriaal toe als je dat hebt. Het is een pluspunt voor journalisten als ze vanaf het begin weten dat ze media hebben om aan een verhaal toe te voegen.)
Als je dit nog niet helder in je hoofd hebt, zou je niemands tijd moeten verspillen met een pitch. Hier is nogmaals ons voorbeeld van een reisorganisatie:
- De reisorganisatie biedt betaalbare, toegankelijke en betekenisvolle reiservaringen aan jonge volwassenen in plaatsen als Belize, Brazilië en IJsland
- We kondigen onze eerste reis naar Colombia aan, waar maximaal 30 deelnemers alles zullen doen, van snorkelen in de Caribische riffen tot kanoën door de Amazone en koffie plukken in het Andesgebergte
- Colombia heeft hard gewerkt om zijn gewelddadige verleden achter zich te laten en zijn deuren voor de wereld te openen. We bieden een nieuwe generatie jonge mensen de kans om de onontdekte wonderen van Colombia te ontdekken
- (Foto tijd)
Inpakken
Dus je hebt je danspartner, nu hoef je alleen maar de dansvloer te bereiken zonder over jezelf te struikelen.
Bedank de journalist dat hij de tijd heeft genomen om naar u te luisteren.
Als u een persbericht heeft, is dit het moment om dit te vermelden.
Gooi de mogelijkheid van interviews met tevreden klanten of ander bonusmateriaal weg dat hun werk als journalist gemakkelijker maakt en jouw verhaal, als iemand die op zoek is naar berichtgeving, boeiender.
Probeer niets speciaals, maar knoop gewoon de losse eindjes aan elkaar.
“Bedankt dat je de tijd hebt genomen om het veld door te lezen. Ik heb hieronder een persbericht bijgevoegd als u meer wilt lezen, of bel mij gerust wanneer het u uitkomt, en ik stuur u graag ander materiaal of regel aanvullende interviews met voormalige klanten en bedrijfsfunctionarissen.
Afmelden
Je hebt ze al een uitnodiging gegeven om niet te reageren, maar dat is niet het briefje waarop je de zaken wilt laten staan.
Als u een e-mail terug wilt, vraag er dan om. Wees gewoon beleefd als je dat doet.
“Het allerbeste, en ik kijk ernaar uit om van u te horen,”
Helemaal aan het einde is een goed opgemaakt en linkrijk handtekeningblok handig voor journalisten om snel uw inloggegevens te controleren en later contact met u op te nemen.
Alles samengenomen: hier is onze voorbeeldpitch
Dus nu heb je alle elementen die een succesvolle pitch zullen maken. We zijn begonnen met de sterke onderwerpregel die de aandacht afleidt van al het andere in de inbox. Vervolgens bouwen we voort op de inhoud van het verhaal, geven we de journalist voldoende materiaal om een beslissing over het verhaal te nemen… en dan gaan we uit de weg.
Hier is de volledige pitch hieronder.
ONDERWERP: Hallo allemaal, Naam van [reisorganisatie invoegen] hier met een exclusiviteit over mijn nieuwe reisproject in Colombia…
Hé Conrad.
Hoop dat alles goed gaat. Ik heb genoten van je laatste stuk over mobiele reis-apps en dacht dat je misschien wel geïnteresseerd zou zijn in een exclusief artikel over mijn nieuwe onderneming in Colombia. Ik weet dat je het druk hebt, dus als dat niet het geval is, hoef je je geen zorgen te maken over het reageren.
We hoopten het project volgende week aan te kondigen, maar we zouden bereid zijn de zaken uit te stellen als je besluit het verhaal te vertellen.
Hier is het basisoverzicht:
- Ons bedrijf biedt betaalbare, toegankelijke en betekenisvolle reiservaringen aan jonge volwassenen in plaatsen als Belize, Brazilië en IJsland
- We kondigen onze eerste reis naar Colombia aan, waar maximaal 30 deelnemers alles zullen doen, van snorkelen in de Caribische riffen tot kanoën door de Amazone en koffie plukken in het Andesgebergte
- Colombia heeft hard gewerkt om zijn gewelddadige verleden achter zich te laten en zijn deuren voor de wereld te openen. We bieden een nieuwe generatie jonge mensen de kans om de onontdekte wonderen van Colombia te ontdekken
- (Je kunt hier een foto plaatsen)
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om het veld door te lezen.
Ik heb hieronder een persbericht bijgevoegd als u meer wilt weten, of bel mij gerust wanneer het u uitkomt. Ik stuur u graag ander materiaal of regel aanvullende interviews met voormalige klanten en/of bedrijfsfunctionarissen.
Het allerbeste en ik kijk ernaar uit om van je te horen,
[naam invullen]
CEO van X-bedrijf
(999)-999-9999
Over de auteur
Conrad Egusa is partner bij Brownstein & Egusa en medeoprichter van Espacio, een co-workingruimte en ondernemerscentrum in het hart van Medellín, Colombia. Momenteel is hij mentor bij The Founder Institute en voorheen schrijver bij VentureBeat.
Related Post: Hoe u op TechCrunch kunt komen
