Wat is het PR-proces?

De afgelopen maanden heb ik een bedrijf gelanceerd waar ik dekking op kreeg TechCrunch, The Financial Times BBC, en meer dan 25+ andere publicaties.

Het doel van deze serie is om jou te leren hoe je hetzelfde kunt doen, en om dat te doen gaan we reverse-engineeren wat ik heb gedaan. Dit komt voort uit mijn ervaring als schrijver voor VentureBeat.com, als oprichter van meerdere startups en als oprichter van het startup PR-bedrijf Brownstein & Egusa. Deel één van de serie is hoe je op tech crunch kunt komen.

In deel één hebben we besproken waarom PR belangrijk is. In deel twee bespreken we het PR-proces en hoe u uw perskansen met 500% kunt vergroten.

[lwptoc depth=”1″ colorScheme=”overnemen”]

Het PR-proces deconstrueren

Om te beginnen is het belangrijk dat ondernemers begrijpen dat, vooral bij nieuwe media, de nieuwscyclus draait om snelheid. Grote en kleine publicaties concurreren met elkaar om de mogelijkheid om nieuwe en betekenisvolle verhalen te vertellen. Geen enkele publicatie wil op de tweede plaats komen plaats.

Als voorbeeld hiervan heb ik vorig jaar, toen een van mijn bedrijven op TechCrunch te zien was, een uur later een e-mail gestuurd naar TheNextWeb om te zien of ze het verhaal wilden bespreken. De journaliste mailde dat ze over onze lancering zou hebben geschreven, maar dat TechCrunch het verhaal al had besproken en dat ze dus niet langer geïnteresseerd was.

Om een dergelijk incident tegen te gaan, maken ondernemers gebruik van een zogenaamde embargo.

Kort gezegd zal een ondernemer een bepaald aantal publicaties benaderen en zeggen: 'Ben je geïnteresseerd in dit verhaal? Dan moet je ermee akkoord gaan dat dit niet eerder gepubliceerd mag worden dan bijvoorbeeld woensdag om 12 uur.”

Dit is het embargo, de verklaring dat geen enkele publicatie het verhaal vóór een bepaalde datum kan publiceren. In dit voorbeeld, idealiter op woensdag om 12 uur, zal een bepaald aantal publicaties het artikel allemaal tegelijkertijd publiceren, en geen enkele individuele publicatie zal het verhaal vertellen. In dit geval zou de ondernemer hiervan profiteren, omdat meerdere publicaties het verhaal zullen behandelen.

Onthoud deze aanpak

Het probleem met de bovenstaande embargomethode is dat als u een TechCrunch-journalist bent die honderden e-mails per dag ontvangt en 1% hiervan selecteert om te behandelen, er zeer weinig of geen prikkel is om in een vroeg stadium met een embargo in te stemmen. ondernemer.

Houd er rekening mee dat als uw naam Mark Zuckerberg of Elon Musk is, een journalist maar al te graag instemt met een embargo. Voor ondernemers in een vroeg stadium die nog niet over deze reputatie in de sector beschikken, is er echter een betere aanpak.

De strategie die ik aanbeveel is dat een ondernemer een exclusief aanbod voor een toppublicatie aanbiedt. Voor de technologie-industrie omvatten deze toptechnologiepublicaties TechCrunch, Mashable, VentureBeat en een handvol andere.

Exclusief betekent dat de journalist het eerste recht heeft om het artikel te publiceren. Nadat het artikel is gepubliceerd, kan de ondernemer een korte periode wachten voordat hij contact opneemt met andere publicaties.

De voordelen van deze aanpak

De voordelen van de aanpak zijn de volgende:

Ten eerste: voor de grootste publicaties vergroot u met deze methode uw kansen op persaandacht aanzienlijk als u een exclusive aanbiedt. Terwijl u het PR-proces doorloopt, moet u niet vergeten dat als uw startup wordt vermeld in een van de grootste technische publicaties, uw bedrijf veel te winnen heeft (nieuw verkeer, voordelen van SEO, sociaal bewijs, enz.)
Ten tweede: zelfs als u in de ene publicatie voorkomt, betekent dit geenszins dat u niet ook in een andere publicatie kunt voorkomen. Het is gebruikelijk dat publicaties verhalen van elkaar overnemen.
Ten derde opent een bericht in een toptechnologiepublicatie vele deuren naar het reguliere nieuws. Ondernemers vragen mij vaak hoe ze kunnen worden vermeld in The New York Times, Wall Street Journal en andere grote mediaplatforms. Over het algemeen accepteren deze traditionele mediakanalen zelden nieuwe verhaallijnen van startups (er zijn uitzonderingen hierop, bijvoorbeeld The Guardian in het Verenigd Koninkrijk). In plaats daarvan kijken journalisten van traditionele media naar early adopter-publicaties zoals TechCrunch voor verhaalideeën. Als een journalist een van deze verhalen interessant vindt, zal hij of zij contact opnemen met het oprichtersteam.

De bovenstaande benadering van het aanbieden van een exclusive is zo effectief, want als je PR op deze manier benadert en elke 8 tot 12 weken in een toppublicatie wilt verschijnen, afhankelijk van wanneer je bedrijf een aankondiging heeft, en vervolgens de berichtgeving via kleinere blogs vergroot, kun je zit niet in de top 10% van de startups die aandacht in de pers krijgen, maar wel in de top 1%.

Samengevat

Om samen te vatten uit dit tweede artikel: een sleutel tot het optimaliseren van uw kansen op PR voor toppublicaties is het aanbieden van exclusieve aankondigingen aan journalisten.

Voor deel #3 in onze serie zullen we een overzicht geven hoe u het persbericht van uw bedrijf schrijft.

Over de auteur

Conrad Egusa is partner bij het startende PR-bureau Brownstein & Egusa en is medeoprichter van Espacio, een co-workingruimte en ondernemerscentrum in het hart van Medellín, Colombia. Momenteel is hij mentor bij The Founder Institute en voorheen schrijver bij VentureBeat.